POLITYKA PRYWATNOŚCI PROSOMA SP. Z O.O.

‍

I. INFORMACJE OGÓLNE

Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych Użytkowników Strony („Użytkownicy”), z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

‍

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Prosoma sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Swarożyca 15/1, 71-601 Szczecin (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numer KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352, kapitał zakładowy: 9.550 zł, („Administrator” lub „Spółka”).

Może się Pan/Pani skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następujących danych:

‍

PROSOMA sp. z o.o.

ul. Swarożyca 15 lok.1, 71-601 Szczecin, Polska

KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352,

adres strony internetowej: https://prosoma.com/,

adres e-mail: hello@prosoma.com,

numer telefonu: +48 792695492

‍

III. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:  rodo@prosoma.com lub oraz pod danymi adresowymi Administratora z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”.

‍

IV. PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe  przetwarzane będą w następujących celach:

1. Korzystanie z Serwisu internetowego

Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies z urządzenia końcowego Użytkownika), przetwarzane są w celu:

‍

• świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom Serwisu treści publikowanych na stronie internetowej  – w związku z wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• stosowania niezbędnych plików cookies – w związku z wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• stosowania plików cookies w celach analitycznych i statystycznych na podstawie zgody Użytkownika – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającym na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i wydajności Serwisu.

‍

Pliki cookies nie są szkodliwe dla urządzenia, a jedynie mają na celu ułatwienie pracy zarówno Administratorowi, jak i Użytkownikowi. Aby umożliwić korzystanie z plików cookies Użytkownicy uprawnieni są do wyrażenia zgody, jeszcze przed rozpoczęciem korzystania ze Strony. Nie mają Państwo obowiązku akceptowania plików cookies, jednakże akceptacja plików cookies pozwoli na w pełni funkcjonalne korzystanie ze Strony. Dane zawarte w plikach cookies będą przechowywane przez okres cyklu życia tych plików na urządzeniu Użytkownika.

‍

W związku z udostępnianiem Serwisu Administrator wykorzystuje również rozwiązania i  narzędzia analityczne opracowane przez podmioty zewnętrzne. Administrator korzysta z takich narzędzi, jak:

‍

• Google Analytics,
• Webflow,
• Azure DevOps.

‍

Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć w polityce prywatności danego partnera.

‍

2. Kontakt z Użytkownikiem Serwisu

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem udostępnionego w ramach Serwisu formularza kontaktowego, chatu, formularza zamówienia rozmowy telefonicznej lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail. W przypadku skierowania do Administratora zapytania dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:

‍

• komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu korespondencji w ramach obsługi klienta lub w związku z jego działalnością gospodarczą;
• obrony przed ewentualnymi roszczeniami – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

‍

3. Newsletter

Dokonanie zapisu na newsletter prawny przez Użytkownika Serwisu wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych, które są przetwarzane w celu:

‍

• świadczenia usługi wysyłki newslettera – w związku z wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych związanych z wysyłką newslettera – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności i oceny atrakcyjności przekazywanych w newsletterze treści.

‍

4. Marketing Administratora

Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych produktów i usług własnych lub podmiotów trzecich Administratora. W tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane w celu:

‍

• wyświetlania Użytkownikowi treści marketingowych w sieci internetowej - w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej;
• wyświetlania Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom w związku z profilowaniem na podstawie plików cookies (reklama behawioralna, personalizacja) – – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na zbieranie plików cookies, a także w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej oraz na lepszym dopasowaniu wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkownika;
• przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (na adres e-mail) oraz prowadzenia działań telemarketingowych (MMS/SMS lub rozmowa telefoniczna) – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• kierowania w ramach newslettera powiadomień np. o nowościach w aplikacjach Administratora, najnowszych informacjach z rynku badań onkologicznych, informacjach o nowych programach badawczych, wynikach przeprowadzanych badań klinicznych dotyczących skuteczności aplikacji, akcjach promocyjnych, wydarzeniach, konkursach lub innych treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenia profili w ramach mediów społecznościowych – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu profilu, promowaniu marki, produktów i usług Administratora, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji;
• prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych, jak również związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz skuteczności prowadzonych przez Administratora akcji marketingowych w Serwisie i oceny atrakcyjności przekazywanych treści;
• przesyłania materiałów marketingowych za pośrednictwem poczty tradycyjnej – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych bez badania preferencji adresata.

‍

W związku z prowadzeniem działalności marketingowej Administrator wykorzystuje rozwiązania i  narzędzia analityczne opracowane przez podmioty zewnętrzne. Administrator korzysta z takich narzędzi, jak:

‍

• Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager,
• Facebook ADS, Facebook Pixel,
• LinkedIn insight 2.0,
• Mixpanel,
• Make,
• 1Saas.co,
• ZeroBounce,
• Mailchimp,
• ClickSend,
• Looker Studio,
• Typeform

‍

Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w ustawieniach prywatności danych oraz w polityce prywatności danego partnera.

‍

5. Przeprowadzenie konkursu

W razie zgłoszenia Użytkownika do organizowanego przez Administratora konkursu dane osobowe przetwarzane będą w celu:

‍

• identyfikacji i weryfikacji tożsamości Użytkownika uczestniczącego w przeprowadzanym przez Organizatora konkursie – na podstawie regulaminu konkursu, a więc umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• przetwarzania i utrwalania odpowiedzi zawierających informacje o stanie zdrowia fizycznego i psychicznego Użytkownika przetwarzane – na podstawie jego zgody wyrażonej zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
• realizacji obowiązków prawnych Administratora jako organizatora konkursu, m.in. w związku z rozliczeniem wygraną w konkursie zgodnie z regulacjami podatkowymi, czy też rozpatrywania reklamacji - w takich przypadkach podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

‍

6. Organizacja wydarzeń

Uczestnictwo w organizowanym przez Administratora wydarzeniu (konferencja, webinar, szkolenie), wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w celu:

‍

• identyfikacji uczestnika wydarzenia, weryfikacji jego zapisu na wydarzenie, kontaktu z nim oraz obsługi udziału w wydarzeniu – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na organizacji i koordynacji wydarzenia w związku z przesłanym zgłoszeniem chęci uczestnictwa w wydarzeniu;
• badania satysfakcji z udziału w wydarzeniu oraz w celach statystycznych – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz w celu poprawy trafności i jakości organizowanych wydarzeń, a także sporządzaniu statystyk z wydarzeń;
• utrwalenia przebiegu wydarzenia i udostępniania go innym odbiorcom po dacie tego wydarzenia – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na udostępnianiu nagrania z wydarzenia. O fakcie nagrywania uczestnik zostanie poinformowany niezwłocznie, między innymi poprzez  komunikat wyświetlony w ramach narzędzia wykorzystanego przez Administratora do organizacji wydarzenia online.

‍

7. Utrzymywanie relacji biznesowych

W związku z promocją działalności na rynku profesjonalnym Administrator może zbierać dane osobowe np. podczas spotkań lub konferencji biznesowych czy poprzez wymianę wizytówek - w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.

‍

8. Badania prowadzone przez Administratora

Administrator jest podmiotem realizującym prace rozwojowe na rynku Med-Tech, może więc wykorzystywać dane osobowe dla celów naukowych, w szczególności w związku z rozwojem branży aplikacji mobilnych w służbie zdrowia (tzw. digital therapeutics). Administrator jest podmiotem tworzącym aplikacje mobilne, realizującym badania fokusowe, projekty badawcze i rozwojowe, oraz współpracującym z zespołem specjalistów z zakresu psychiatrii, psychoonkologii, psychoterapii i psychologii. W tym zakresie dane osobowe (w tym dane wrażliwe) mogą być przetwarzane w celu:

‍

• prowadzenia badań naukowych w związku z dobrowolnym przystąpieniem Użytkownika do badań -  na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub w przypadku danych wrażliwych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
• prowadzenia badań naukowych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO, co uprawnia Administratora do przetwarzania danych zebranych w związku z wypełnieniem ankiety badawczej lub aktywnością Użytkownika w aplikacji stworzonej przez Administratora lub czas prowadzenia badań klinicznych, niezależnie od ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Użytkownika (art. 17 ust. 3 lit. d) RODO).
• obowiązków prawnych Administratora wynikających z realizacji projektów badawczych i rozwojowych finansowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju – na podstawie art. 6 ust. 2 lit. c) RODO;
• prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych związanych z realizacją ankiet badawczych oraz badań naukowych – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz zainteresowania Użytkowników w celu doskonalenia stosowanych metod rekrutacji i badawczych i oceny atrakcyjności przekazywanych w trakcie badań treści.

‍

9. Ankiety

Przed udostępnieniem aplikacji tworzonych przez Administratora zbierane mogą być ankiety pozwalające na identyfikację potrzeb Użytkownika i udostępnienie mu oprogramowania. W związku z tym dane osobowe wykorzystywane będą w celu:

‍

• identyfikacji potrzeb Użytkownika w związku z planowanym nadaniem dostępu do aplikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z inicjatywą Użytkownika prowadzącą do zawarcia umowy o udostępnienie aplikacji, a w przypadku informacji zawierających dane wrażliwe na podstawie zgody Użytkownika w rozumieniu art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
• utrwalenia danych kontaktowych Użytkownika, co umożliwi Administratorowi przesłanie danych logowania do aplikacji oraz przekazywanie informacji na podstawie Regulaminu lub przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO;
• rekrutacji do badań klinicznych lub projektów naukowych w związku z dobrowolnym przystąpieniem Użytkownika -  na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub w przypadku danych wrażliwych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
• badania satysfakcji Użytkowników – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji reakcji  Użytkownika po przeprowadzonych badaniach, po kontakcie z pracownikami Administratora lub po skorzystaniu z jego usług.

‍

10. Testowanie Aplikacji – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Jeśli Aplikacja udostępniona zostanie osobom, których zadaniem będzie przetestowanie aplikacji, ich dane przetwarzane będą w celu:

‍

• sprawdzenia stabilności i komfortu korzystania z Aplikacji przez docelowych Użytkowników na podstawie zawartej z testerami umowy, a więc w związku z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane szczególnej kategorii dotyczące testerów przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez nich zgody w związku z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
• umożliwienia lekarzom, psychoonkologom, psychoterapeutom i psychologom wglądu w zasady korzystania z Aplikacji, aby mogli zapoznać się z oprogramowaniem stanowiącym wyrób medyczny i podjąć decyzję o sposobie leczenia ich pacjentów. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania w zakresie umożliwienia dostępu do wersji testowej Aplikacji jest art. 6 ust. 1 lit. f) w ramach prezentacji Aplikacji przed zawarciem ewentualnej umowy stałej współpracy.

‍

11. Wykonanie umowy

Kontakt z Administratorem podejmowany w celu omówienia oferty dotyczącej usług Administratora, w tym tworzonego przez niego oprogramowania.  jest możliwy za pośrednictwem udostępnionego w ramach Serwisu formularza kontaktowego, chatu, formularza zamówienia rozmowy telefonicznej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub za pośrednictwem formularzy udostępnianych przez portale ofertowe współpracujące z Administratorem. W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są w celu:

‍

• umożliwienia przedstawienia oferty lub w celu podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• weryfikacji zainteresowania Użytkownika zawarciem umowy – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji decyzji Klienta lub weryfikacji aktualności baz danych klientów;
• badania satysfakcji Użytkownika – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji reakcji  Użytkownika/Klienta po kontakcie z pracownikami Administratora lub po skorzystaniu z jego usług;
• obrony przed ewentualnymi roszczeniami – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

‍

12. Wykonywanie obowiązków prawnych Administratora

Podjęty przez Użytkownika kontakt z Administratorem może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych wykonywanie obowiązków prawnych nałożonych przez Administratora, np. w związku z realizacją reklamacji lub praw osób, których dane dotyczą, rozliczeniami w związku z zawartymi z Administratorem umowami, czy też wysyłaniem komunikatów, do których zobowiązują Administratora przepisy prawne (w tym w razie incydentu bezpieczeństwa danych). W tym przypadku przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.

‍

13. Dochodzenie roszczeń

Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia dochodzenia roszczeń w przypadku korzystania z  Serwisu w sposób niezgodny z przepisami prawa oraz Regulaminem, zasadami bezpieczeństwa lub dobrymi obyczajami – w związku z prawnie  uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

‍

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.

‍

Dane osobowe przetwarzane w celu odpowiedzi na zgłoszenie Użytkownika związane z funkcjonowaniem  Serwisu lub na zapytanie przesłane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania lub rozpatrzenia reklamacji.

Z kolei dane osobowe, które będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych.

Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.

‍

W przypadku danych przetwarzanych w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą, dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez samego Użytkownika. Zgoda może być wycofana w każdym czasie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jednakże informacje niezbędne dla wykazania, iż Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia przetwarzania tych danych.

Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później.

Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane aż do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

‍

VI. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM. ODBIORCY DANYCH.

W celu ochrony danych osobowych Użytkowników przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa, Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych.

Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą  Serwisu, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Użytkowników, do których mają dostęp. Mogą to być przede wszystkim podmioty odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, dostawcy oprogramowania, podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, operatorzy pocztowi, kurierzy, agencje marketingowe.

Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.

‍

VII.  PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownikowi, który przekazał dane osobowe przysługują następujące uprawnienia:

‍

• dostęp do treści swoich danych,
• sprostowanie danych,
• modyfikacja danych,
• ograniczenie przetwarzania danych,
• usunięcie danych,
• przenoszenie danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika lub przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

‍

Użytkownik ma ponadto prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych, gdy:

‍

• przetwarzanie to odbywa się w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych w tym celu,
• przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez Użytkownika interesów, praw lub wolności.

‍

W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

‍

Ponadto, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik jest uprawniony do wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla czynności przetwarzania dokonanych przed wycofaniem zgody.

‍

W celu realizacji powyższych uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem poniższych danych:

‍

PROSOMA sp. z o.o.

ul. Swarożyca 15 lok.1, 71-601 Szczecin, Polska

KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352,

adres strony internetowej: https://prosoma.com/,

adres e-mail : hello@prosoma.com,

numer telefonu: : +48 792695492

‍

Użytkownik ma ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO. Zgodnie z art. 56 ust. 1 RODO, wobec przetwarzania danych przez Prosoma sp. z o.o. właściwy do podejmowania działań jako wiodący organ nadzorczy jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2,

00-193 Warszawa

Poland

https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

‍

VIII. BEZPIECZEŃSTWO I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH UŻYTKOWNIKA ORAZ DZIECI

Administrator zobowiązuje się, że zastosuje adekwatne środki techniczne dla osiągnięcia jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych Użytkownika, starając się zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych. Administrator zobowiązuje się do ochrony danych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem, zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami obowiązującego prawa.

Dane osobowe Użytkownika nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, ani profilowaniu. W związku jednak z wykorzystaniem rozwiązań programistycznych w Serwisie, Administrator może poddawać automatycznemu przetwarzaniu informacje o reprezentowanym przez Użytkownika przedsiębiorstwie.

Administrator nie będzie świadomie zbierał i przetwarzał danych osobowych pochodzących od osób poniżej 16 roku życia. W przypadku, gdy Administrator otrzyma informację, iż uzyskał nieświadomie dane osobowe osoby poniżej 16 roku życia, to Administrator zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działania mające na calu zaprzestanie przetwarzania danych oraz ich usunięcie.

‍

‍

IX. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Użytkownikom do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W związku jednak z korzystaniem z usług programistycznych i internetowych, może dojść do niezależnego od woli Administratora przekazania danych do państwa trzeciego, co wynika z regulaminów dostawców tych usług.

‍

W przypadku świadomego transferu danych osobowych przez Administratora odbywać się będzie on z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych, stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską lub stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

‍

‍

X. UWAGI KOŃCOWE

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów. W związku z tym Administrator zobowiązuje się okresowo i regularnie dokonywać weryfikacji Polityki celem wprowadzenia jak najbardziej aktualnych uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.

W razie ewentualnych wątpliwości co do treści niniejszej Polityki, wyjaśnienia można uzyskać kontaktując się e-mailowo na adres: rodo@prosoma.com, lub korespondencyjnie na adres:

PROSOMA sp. z o.o.

ul. Swarożyca 15 lok.1, 71-601 Szczecin, Polska

KRS: 0000730440, NIP: 8992844477, REGON, 380079352,

adres strony internetowej: https://prosoma.com/,

adres e-mail: hello@prosoma.com,

numer telefonu: : +48 792695492